Für Schulen

1. Zugang einrichten: Link aus der Einladung des Vereins öffnen, Passwort setzen, Zwei-Faktor-Login mit einer Authenticator-App einrichten. Die Notfall-Codes sicher aufbewahren.
2. Profil: Unter „Profil & Logo“ Logo, Anschrift und den Anmeldezeitraum eintragen. Das Logo erscheint auf allen Verträgen und Zertifikaten.
3. Lehrkräfte (optional): Als Hauptzugang unter „Lehrkräfte & Team“ Kolleg:innen einladen. Wer einer Schülerin oder einem Schüler zugeordnet ist, bekommt die E-Mails dazu. Den Hauptzugang können Sie an weitere Personen vergeben, etwa als Vertretung.
4. Schüler:innen anmelden lassen: Den Schulcode bzw. den Registrierungslink aus der „Übersicht“ weitergeben. Unter „Freigaben“ jede Anmeldung bestätigen („gehört zu unserer Schule“).
5. Auslosen: Nach dem Anmeldezeitraum unter „Losverfahren“ auf „Auslosung starten“. Vorschläge prüfen und bei Bedarf über das Auswahlfeld ändern. Wer keinen Platz hat, steht auf der Warteliste: Gespräch führen, dann von Hand zuweisen.
6. Versenden: „Alle Bestätigungen versenden“ schickt Schüler:in, Eltern, Betrieb und Lehrkraft je eine E-Mail mit dem vorausgefüllten Vertrag. Ihre Unterschrift als Schule ist damit gesetzt.
7. Begleiten: Unter „Laufende Praktika“ sehen Sie Unterschriften und Fehlzeiten. Fehlen nach zwei Wochen noch Unterschriften, bekommen Sie eine Sammel-E-Mail.
8. Wechsel, Abbruch, Abschluss: Nach einem Gespräch dort eintragen. Nach zwei Schuljahren schließt die Plattform das Praktikum automatisch ab. Das Teilnahmezertifikat gibt es dann als PDF.

Nachzügler:innen können sich jederzeit noch registrieren und werden im Losverfahren nachgelost.

Für Betriebe

1. Mitgliedschaft beantragen: Auf der Startseite „Betrieb: Mitglied werden“, Daten eintragen, Satzung anerkennen. Der Verein prüft den Antrag und schaltet Sie frei. Sie bekommen dann eine E-Mail.
2. Plätze anlegen: Unter „Plätze & Schulen“ den Ausbildungsberuf wählen und die Anzahl der Plätze angeben.
3. Auf Schulen verteilen: Pro Kooperationsschule eintragen, wie viele Plätze sie bekommt. Mit dem Datum „reserviert bis“ legen Sie fest, ab wann freie Plätze auch anderen Schulen zur Verfügung stehen.
4. Zuweisung: Die Schule lost die Plätze aus. Sie bekommen eine E-Mail mit Namen, betreuender Lehrkraft und Vertrag. Eine Ablehnung ist nicht vorgesehen. Bei Problemen sprechen Sie mit der Schule.
5. Team (optional): Als Hauptzugang unter „Team“ weitere Ausbilder:innen einladen. Unter „Praktikant:innen“ ordnen Sie jedem Praktikum eine betreuende Person zu. Sie erscheint im Vertrag und bekommt die Erinnerungen.
6. Unterschreiben: Unter „Praktikant:innen“ den Vertrag öffnen und digital unterschreiben (Maus, Finger oder Stift).
7. Während des Praktikums: Fehlzeiten melden (Schule und Eltern werden informiert) und am Ende ein Zeugnis oder eine Bescheinigung hochladen.
8. Jährliche Prüfung: Einmal im Jahr bittet die Plattform Sie, Ihr Angebot zu bestätigen, anzupassen oder freie Plätze zurückzuziehen. Laufende Praktika bleiben davon unberührt.

Für Schüler:innen und Eltern

Schüler:innen

1. Registrieren: Mit dem Schulcode deiner Schule. Du gibst einen Erstwunsch an, Zweit- und Drittwunsch sind freiwillig. Zur Auswahl stehen nur Berufsfelder, für die es an deiner Schule Plätze gibt.
2. Warten: Deine Schule bestätigt deine Anmeldung und lost nach dem Anmeldezeitraum die Plätze aus. Den Betrieb suchst du nicht selbst aus.
3. Platz bekommen: Du bekommst eine E-Mail. Unter „Mein Praktikum“ siehst du Betrieb, Ansprechperson und deinen Vertrag. Bitte digital unterschreiben.
4. Dokumentieren (freiwillig): Unter „Dokumentation“ kannst du Einträge oder Fotos ablegen. Das musst du aber nicht.
5. Krank? Zuerst im Betrieb abmelden, danach in der Schule.

Eltern

1. Sie bekommen eine E-Mail mit dem Vertrag als PDF und einem Link für Ihren Elternzugang.
2. Zugang einrichten, Vereinbarung lesen und digital unterschreiben. Wenn das nicht geht: PDF ausdrucken, unterschreiben und über die Schule zurückgeben.
3. Im Elternzugang sehen Sie Praxisplatz, Ansprechpersonen, Fehlzeiten und Zeugnisse. Ändern können Sie nichts.

Unter „Mein Konto“ können alle ihre gespeicherten Daten herunterladen oder das Konto löschen.

Für den Verein

1. Mitgliedsanträge prüfen und Betriebe freischalten oder ablehnen.
2. Schulen einladen: Name, Ort und E-Mail der Schulleitung bzw. BO-Koordination eintragen. Die Schule bekommt einen Einladungslink.
3. Monitoring: anonyme Kennzahlen zu Belegung, Wünschen, Wechseln und Herkunft. Gruppen unter fünf werden ausgeblendet. Export als CSV möglich.
4. Regionen: Regionen anlegen und Regionalkoordinationen einladen. Diese haben dieselben Rechte, aber nur für ihre Region, und verwalten unter „Team“ ihre eigenen Kolleg:innen.
5. Team: weitere Vereinskonten einladen; der Hauptzugang kann Zugänge entfernen und den Hauptzugang weitergeben.
6. Verwaltung (Berufsliste, Konten, Protokoll, Löschanträge) unter /verwaltung/.